仔細觀(guān)察現在所處的辦公環(huán)境是否符合您的要求？是否方便，舒適，是否符合員工心目中良好的辦公條件？大部分職員不滿(mǎn)意辦公室裝修設計的色調、桌椅的布置及空間布置，覺(jué)得辦公室的空間布置不合理，不方便行動(dòng)，會(huì )議室太少，空間利用率低，而且沒(méi)有員工可以在辦公室里進(jìn)行溝通的空間。
辦公室設計是公共的辦公場(chǎng)所，其布置是否合理，往往會(huì )對辦公品質(zhì)和工作效率產(chǎn)生一定的影響。改善辦公環(huán)境，提升工作效率，已成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要戰略因素，也是對企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的深入研究。說(shuō)到辦公室的布置，更多的是人與自然的和諧共處，利用周?chē)沫h(huán)境營(yíng)造出一個(gè)溫馨、舒適的辦公空間。辦公室的布置要以人為中心，不能一成不變地跳進(jìn)職場(chǎng)的束縛，要從各個(gè)角度來(lái)思考辦公室的合理布置。
1、辦公室布局的重要性
辦公室裝修設計不管是大還是小，都要有一些基本的功能，比如辦公區、會(huì )議室、休閑區、會(huì )客區、茶水間、洗手間等。有調查顯示，經(jīng)過(guò)合理布局的辦公室，可有以下幾點(diǎn)作用：
(1)建立高效的工作交流；
(2)對工作人員的工作安排有利；
(3)對工作的順利進(jìn)行有利；
(4)為員工在工作后的工作提供便利和舒適。
2、辦公室如何合理分區
（一）前臺接待布局分區
前臺區的面積要與整個(gè)辦公室的面積相適應，比如辦公室區域太大，前臺區就不能太小，那樣會(huì )讓人有種身重頭輕的失重感。
同樣的道理，如果辦公室面積太小，就別搞成豪華的前臺接待處。
會(huì )客室通常位于前臺區附近，主要是接待來(lái)訪(fǎng)者、招聘面試等，溝通和洽談。
如果公司足夠大，前臺也可以按照所需分出不同的功能通道。
1、面試者通道：前來(lái)公司面試的人員，將在前臺和洽談室停留；
2、訪(fǎng)客通道：投資方和政府人員等的暫時(shí)停留人員。主要在會(huì )議室、展示區停歇和交流。
3、員工通道：?jiǎn)T工進(jìn)出頻繁，有人力，行政，商務(wù)，技術(shù)，研發(fā)等各個(gè)部門(mén)，每個(gè)部門(mén)的工作習慣都不一樣。
4、其他人員通道：包括外賣(mài)、送餐、維修等人員。在辦公室里的時(shí)間很短，不會(huì )影響到大部分的空間。
茶水間的位置，通常都是在公司不顯山不露水的地方，但又不能離員工太遠，如果連喝一口水都要走很長(cháng)一段路，不僅會(huì )讓工作人員的工作效率下降，而且還會(huì )導致一些員工因為沒(méi)時(shí)間去接水而影響身體狀態(tài)。
（二）公共辦公區布局分區
通常來(lái)說(shuō)，辦公室的空間要從一個(gè)開(kāi)放的辦公區域做起，考慮到辦公區域內的工作人員數量。辦公區域獨立辦公位一般都是長(cháng)1.4米x寬1.4米，再加上走道，大約1米，每個(gè)工位的基本需求是3平米，同時(shí)也要預留一定的活動(dòng)空間，所以基本在4平方左右。然后按照公司的人數，將座位和椅子按需求擺放，計算出最終的面積。
（三）獨立辦公室布局分區
在劃分好了公共辦公區域之后，就可以考慮董事長(cháng)辦公室、總經(jīng)理辦公室的面積了，因為這些單獨辦公室的面積可以根據實(shí)際需求進(jìn)行改變的。主要是看有多少人可以安排使用單獨的辦公室。
董事長(cháng)或者老板的辦公室通常都是在公司的最隱蔽的地方，走廊盡頭或者是最角落處，同樣的，財務(wù)部門(mén)辦公室也是在一個(gè)相對隱蔽的位置，這是公司的機密，所以他們都會(huì )盡可能的避開(kāi)公眾的視線(xiàn)。
（四）會(huì )議室布局
會(huì )議室的規模和數量要取決于公司需求，人員數量，組織結構。裝修的時(shí)候要考慮是否是長(cháng)期使用，如果公司的會(huì )議室空間很大，不出兩年，會(huì )議室就會(huì )變得無(wú)用，影響到日常的使用；而且預留的空間太大，勢必會(huì )影響到員工的工作體驗，而且每次開(kāi)會(huì )的時(shí)候，都會(huì )覺(jué)得會(huì )議室里冷冷清清，冷冷清清。
按照《辦公建筑設計規范》的要求，小型會(huì )議室的使用面積為30平方米，中型的會(huì )議室的使用面積為60平方米，中小會(huì )議室的人均使用面積為：有會(huì )議桌的不應小于1.80㎡，沒(méi)有會(huì )議桌的不應小于0.80㎡。
總體上來(lái)說(shuō)，每個(gè)人的使用面積可以是2平方米，如果需要更多的話(huà)，可以增加到2.5平方米，這樣就可以估算出每個(gè)會(huì )議室的面積。
會(huì )議室的利用率比辦公室要低，而且有時(shí)候還需要投影，所以可以選擇在光線(xiàn)比較暗的地方，因為光線(xiàn)過(guò)強，會(huì )影響到投影的效果，深圳裝修公司所以可以將燈光比較好的地方作為辦公室，方便工作人員的工作。還有的公司將會(huì )議室設在門(mén)口，靠近前臺的地方，同時(shí)也是會(huì )客室。
3、辦公室合理布局設計建議
在辦公室的裝修設計中，應注意以下幾個(gè)重要的要素：
（一） 動(dòng)靜分區
深圳裝修公司提出，要按照不同部門(mén)的工作習慣，把他們放在不同的區域中。公司的銷(xiāo)售、商務(wù)等，都會(huì )被安排在靠近門(mén)口的地方，方便進(jìn)出，而設計、編輯等技術(shù)類(lèi)崗位的員工需要清凈的地方，則可以安置在區域的內側，以免打擾正在工作的同事。
把財務(wù)放在更私密的地方，這是公司最重要的秘密場(chǎng)所，而總經(jīng)理的辦公室則可以盡可能地安置在可以從從整體上看整個(gè)公司的地方。
（二）通道合理
從設計的角度來(lái)看，深圳裝飾公司建議大家盡量將辦公室的走廊都改成直線(xiàn)，這樣既不浪費了空間，又方便走路，特別是對于一些小辦公室來(lái)說(shuō)，復雜的走廊不但占用了空間，也占用了時(shí)間。
很多大公司走廊就是一個(gè)很好的展示公司文化的場(chǎng)所，在不影響員工的工作和生活的走廊里，可以設置一些有趣的墻壁，比如公司的事跡、員工的團建、年會(huì )的照片、公司的獎項、公司的榮譽(yù)、優(yōu)秀的員工等等。
（三）室內燈光合理
當談到照明問(wèn)題時(shí)，絕不僅僅是在辦公室里裝上幾盞燈，而是以科學(xué)研究為依據。首先，讓我們從不同角度觀(guān)察天光（太陽(yáng)光）的強度：
（室內光線(xiàn)的強度與自然光線(xiàn)，北＞西＞東＞南，是正好相反的互補關(guān)系）
這樣既能充分利用自然光，又能合理地補充人造光，既能保證光照的需要，又能減少照明費用。
4、辦公室布局注意色差
有的公司在裝修的過(guò)程中，由于老板的喜好，或是設計師們的搭配不夠好，都會(huì )把辦公室的色彩弄的亂七八糟，讓人不自在，而問(wèn)題也就出在了色彩上。這時(shí)在設計中要注重顏色的搭配，要和公司 LOGO的主要顏色搭配，不然會(huì )影響整體的布置。辦公室的低層設計與淺色相配，因為淺色會(huì )使辦公室顯得更加寬敞和寬敞。若白色墻壁過(guò)于單調，則可選用淺色如淺藍等作為辦公室墻壁的色調。
